Vertriebsassistenz (m/w/d) befristet 1 Jahr

Salut en Provence!

Du bist noch auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im Bereich Sales? 

Dann bist Du bei L'OCCITANE genau richtig!

Für unser Office in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vertriebsassistenz (m/w/d) befristet für 1 Jahr.

Als Vertriebsassistenz (m/w/d) bei L’Occitane unterstützt Du die Sales-Teams zur Förderung der Vertriebsentwicklung im Sales-Bereich. Dabei bildest Du eine wichtige Schnittstelle zu allen Abteilungen, die an den Wholesale-Aktivitäten beteiligt sind.

Deine Aufgaben: 

• Als Sales Support unterstützt Du unser Sales-Team bei täglichen Belangen / Ad-hoc-Projekten wie Angebotserstellungen und Auftragsabwicklungen.
• Du übernimmst das Vertragsmanagement und sorgst für eine strukturierte und termingerechte Verwaltung aller relevanten Unterlagen.
• Die Pflege von Kundenstammdaten sowie die Anlage neuer Kunden gehören ebenso zu deinem Verantwortungsbereich wie die Bearbeitung von Fifo-Meldungen.
• Im Telefonservice unterstützt du unser Außendienst- und Key-Account-Team bei der täglichen Kundenkommunikation (u.a. Bedarfsermittlung, Angebotsunterbreitung, Umssatzsteigerung).
• Du betreust eigenständig unsere Partner aus dem Apotheken- und Parfümerieverband und bist erste Ansprechperson für deren Anliegen.
• Mit deinem sicheren Umgang mit Excel führst du Sortimentsanalysen durch und unterstützt so aktiv bei der Optimierung unseres Produktportfolios.
• Zudem pflegst du Listungsdaten unserer Franchise-Partner und stellst sicher, dass alle Informationen stets aktuell und vollständig sind.
• Du kümmerst dich um die Retourenabwicklung vor Ort und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
• Als Schnittstelle zum Marketingteam stellst Du sicher, dass alle erforderlichen Informationen für die Wholesale-Aktivitäten bereitgestellt werden (Kampagnen, Präsentationen, POS- und Retail-Events).

Dein Profil:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit Schwerpunkt Vertrieb oder Marketing oder vergleichbare Berufserfahrungen.
• Du bringst mindestens zwei Jahre Berufserfahrung auf dem Gebiet Sales Management / Sales Support oder in einem vergleichbaren Bereich in der Kosmetikbranche mit und konntest bereits relevante Erfahrungen im Projektmanagement sammeln.
• Aufgrund dessen kennst die aktuellen Markt- und Branchentrends und findest Dich in unserer Vertriebsstruktur wieder.
• Du besitzt Verhandlungsgeschick, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und eine strategische, analytische Arbeitsweise.
• Außerdem beschreibst Du dich als flexible, anpassungsfähige Person und arbeitest gerne im Team.
• Deine ziel- und ergebnisorientierte Denkweise und ein stark ausgeprägtes Budget- und Kostenbewusstsein runden Dein Profil ab.
• Du besitzt sehr gute MS Office Kenntnisse insbesondere tiefgreifende Kenntnisse in Excel.
• Du besitzt verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse.

Wir bieten dir:

• Durchstarten: Ein attraktives Jahresgehalt mit zusätzlicher Bonuszahlung
• Erholt und entspannt: Gesetzlicher Urlaubsanspruch sowie diverse Sonderurlaubstage
• Damit du versorgt bleibst: Extra-Elterngeld heißt volles Gehalt für weitere 6 bis 12 Wochen nach Geburt/Adoption eines Kindes und betriebliche Altersvorsorge
• Mentale Stärke: Kostenfreie Mental-Health-Plattform Nilo mit verfügbaren Coachings und Workshops
• Fit und aktiv: Urban Sports Club (M) 
• Freude inklusive: 40% Rabatt auf unsere Produkte, Produktgeschenke und Corporate Benefits
• Wissen erweitern: Schulungen und Weiterbildungen (online & vor Ort)
• Gutes tun: B-Corp-Engagement und 1 Volunteering Day pro Jahr

Wir haben Dein Interesse für die Stelle geweckt? Super. Dann nutz die Chance und bewirb Dich hier und jetzt, wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung inklusive deiner Gehaltsvorstellung!

Die L'OCCITANE Gruppe ist ein weltweiter Hersteller und Anbieter von natürlichen und biologischen Kosmetik- und Wellness-Produkten. Die Gruppe steht für starke Werte wie Unternehmergeist, Teamwork, Respekt und Authentizität. Sie engagiert sich für die Entwicklung von Produkten, die sowohl die Natur als auch den Menschen in vollem Umfang respektieren. Die Gruppe besteht aus den Marken L'OCCITANE en Provence, Melvita, Erborian, L'OCCITANE au Brésil, LimeLife, Elemis und Sol de Janeiro. Mit einer Präsenz in rund 90 Ländern, werden unsere Produkte in mehr als 2900 Boutiquen weltweit verkauft.

L'OCCITANE ist ein Arbeitgeber der Chancengleichheit, der eine Politik der Gleichberechtigung verfolgt. Wir behandeln alle Bewerbungen gleich und rekrutieren neue Mitarbeiter:innen auf Basis ihrer Fähigkeiten und Erfahrungen. Unser Ziel ist es, einen diversen Arbeitsplatz zu schaffen, frei von Diskriminierung und Belästigung, wo sich jede:r respektiert und wertgeschätzt fühlt. In diesem Zusammenhang stellen wir Menschen mit einem positiven Mindset ein, die unsere Unternehmenswerte und unser Engagement für Inkludierung und Nachhaltigkeit unterstützen.